- Format
- PDF oder reiner Text
- Sie erhalten
- Gestempeltes PDF + signierte Quittung
- Kosten
- In jedem Konto enthalten
Unterschrieben, mit einer Quittung, die jeder prüfen kann
Legen Sie benannten Personen ein Dokument vor und halten Sie fest, wozu sie zugestimmt haben. Die Gegenseite unterschreibt über einen Link, ohne Konto. Mit der letzten Unterschrift haben beide Seiten eine Quittung, die genau belegt, was, von wem und wann unterschrieben wurde.
Vom Entwurf zur Quittung
Bis zu zehn Parteien auf einer Vereinbarung. Das System verweigert jeden der folgenden Schritte, wenn er den Nachweis verfälschen würde.
- 01
Hochladen - oder einfach schreiben
Hängen Sie das PDF an, um das es geht, oder schreiben Sie den Text direkt. Ab diesem Moment ist der SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments das, was alle unterschreiben.
- 02
Felder platzieren
Unterschrift, Initialen, Datum, Text- und Ankreuzfelder, auf der Seite platziert und einer benannten Person zugewiesen. Sobald jemand unterschrieben hat, sind die Felder gesperrt.
- 03
Ein Link pro Person
Jede Partei bekommt einen eigenen, nicht erratbaren Link. Kein Konto, kein Passwort - und er nimmt keine Unterschrift mehr an, sobald sein Inhaber unterschrieben hat.
- 04
Die Quittung
Unterschreibt die letzte Partei, bekommt jeder das Ergebnis per Mail: das gestempelte PDF und eine mit unserem Schlüssel signierte Quittung, prüfbar unter einer öffentlichen Adresse.
Wer unterschreiben soll, sieht vorher alles: das Dokument, jedes Feld darauf, auch das der Gegenseite, und wer sonst Partei ist.
Unter einer Unterschrift ändert sich nichts
Nach der ersten Unterschrift werden Änderungen an Dokument und Feldern verweigert, und jede Unterschrift hält den Fingerabdruck dessen fest, was der Person gezeigt wurde - verglichen und angezeigt, nicht als gleich angenommen.
Erinnerungen genau dorthin, wo sie nötig sind
Senden Sie den Link erneut an eine Partei oder an alle, die noch ausstehen - vom selben Bildschirm, auf dem Sie die Vereinbarung verfolgen. Sie sehen, wer sie geöffnet hat.
Ein Einwilligungsnachweis, kein Häkchen
Was jede Person getippt hat, von welcher Adresse, mit welchem Browser, zu welcher Zeit, bezogen auf den Hash des Dokuments vor ihr. Dieser Nachweis steckt in der signierten Quittung und übersteht jede Bearbeitung einer Datei.
Die Quittung ist das Produkt
Eine Ed25519-Signatur über den ganzen Vorgang: Titel der Vereinbarung, Hash des Dokuments, jede Partei mit dem getippten Namen und dem Zeitpunkt, und jedes ausgefüllte Feld. Wer die Quittung hat, prüft sie unter ihrer öffentlichen Adresse - ohne Konto und ohne uns zu fragen.
Übliche E-Sign-Tools führen ein Audit-Protokoll, dem man glauben muss. Diese Quittung ist selbst ein signiertes Dokument: Sie lässt sich offline mit einem Schlüssel prüfen, den wir veröffentlichen - auch ganz ohne unsere Server.
Sie haben eine Quittung? Prüfen Sie sie jetzt.
Fügen Sie den Prüflink oder die auf der Quittung gedruckte ID ein. Die Antwort ist ein Satz: ob wir sie ausgestellt haben und ob sie seither verändert wurde.
Was das ist - und was nicht
Keine qualifizierte elektronische Signatur
Das ist keine qualifizierte Signatur nach eIDAS, und wir prüfen keine Identität. Was wir belegen - und was die Quittung selbst sagt - ist: Ein Dokument mit diesem Hash wurde zu dieser Zeit an dieser Adresse gezeigt, und das kam zurück.
Die Quittung existiert erst, wenn alle unterschrieben haben
Ein Nachweis über eine halb unterschriebene Vereinbarung wäre ein Dokument, mit dem jemand so tun könnte, als wäre sie abgeschlossen. Bis die letzte Partei unterschreibt, gibt es keine Quittung.
Zurückziehen löscht den Vorgang nicht
Wird eine Vereinbarung vor dem Abschluss storniert, bleiben die schon geleisteten Unterschriften aktenkundig - eine zurückgezogene Anfrage sagt das, statt so zu tun, als hätte der Nachmittag nicht stattgefunden. Eine abgeschlossene Vereinbarung lässt sich nicht ungeschehen machen: Die Quittung ist draußen, andere haben sie.
Ziehen wir je eine Quittung zurück, sagt es die Seite
Eine Quittung lässt sich nicht von den Menschen zurückholen, die sie haben. Was wir tun können: Die Prüfseite antwortet „wir haben das ausgestellt und später zurückgezogen“, mit dem Grund - und genau das tut sie.
Im Konto enthalten
Es gibt keinen eigenen E-Sign-Tarif. Jedes OAKMONT-Konto sendet Vereinbarungen aus dem Portal, und die Quittungen lassen sich unter derselben öffentlichen Adresse prüfen wie jeder andere Nachweis von uns.