Das meiste, was Ihr Konto schützt, steht auf einem Bildschirm: Organisation, Abschnitt Daten und Personen. Dieser Artikel geht die Einstellungen dort durch.
Passwort#
Ein Passwort braucht mindestens 8 Zeichen, und die gängigsten Passwörter werden abgelehnt. Um Ihres zu ändern, suchen Sie Passwort ändern, füllen Sie die Felder Aktuelles Passwort und Neues Passwort aus und drücken Sie Passwort aktualisieren. Die Änderung meldet Ihre anderen Sitzungen ab. Ein Gerät, das Sie vergessen haben, verliert also im selben Moment den Zugang. Nach zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldungen ist die Adresse für 15 Minuten gesperrt. Haben Sie das Passwort vergessen, schickt die Anmeldeseite einen Link zum Zurücksetzen an Ihre E-Mail-Adresse.
Zwei-Faktor-Authentifizierung#
Drücken Sie unter Zwei-Faktor-Authentifizierung auf 2FA einrichten. Das Panel zeigt ein Geheimnis. Fügen Sie es Ihrer Authenticator-App hinzu, tragen Sie im Feld Sechsstelliger Code den Code aus der App ein und drücken Sie Aktivieren. Von da an verlangt jede Anmeldung nach dem Passwort einen aktuellen Code. Zum Abschalten braucht es Ihr aktuelles Passwort und einen Code. Eine gestohlene Sitzung allein genügt dafür nicht.
Ihr Team#
Team führt alle Personen der Organisation auf. Jede von ihnen kann Anfragen stellen, Angebote freigeben und den gesamten Arbeitsbereich sehen. Halten Sie die Liste deshalb auf die Personen beschränkt, die das brauchen. Um jemanden hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse ein und drücken Einladen. Die Person erhält einen Link, um ihr eigenes Passwort festzulegen, und es wird kein Passwort per E-Mail verschickt. Scheidet jemand aus, drücken Sie Deaktivieren neben der Adresse. Das Konto trägt dann die Kennzeichnung Deaktiviert und kann sich nicht mehr anmelden. Reaktivieren kann nur der Kontoinhaber drücken, also das erste Konto der Organisation, und der Inhaber selbst lässt sich auf diesem Bildschirm nicht deaktivieren. Niemand kann das eigene Konto deaktivieren.
Sitzungen und Aktivität#
Überall abmelden beendet nach einer Bestätigung Ihre Sitzungen auf anderen Geräten. Die Sitzung, die Sie gerade nutzen, bleibt offen. Letzte Aktivität zeigt, was Mitglieder Ihrer Organisation zuletzt geändert haben, mit teilweise verborgenen Adressen. Sehen Sie dort nach jeder Änderung nach, die Sie nicht zuordnen können.
Zugriff für den Support#
Der Support sieht Ihre Ansicht nur, wenn Sie den Zugriff selbst öffnen. Dem Support Ihre Ansicht zeigen gewährt mit Zugriff erlauben einen reinen Lesezugriff für einen Zeitraum, den Sie wählen. Er schließt sich von selbst oder sofort mit Jetzt schließen, und jede angesehene Ansicht steht unter Was der Support angesehen hat.
Bestätigte E-Mail und Single Sign-on#
Der Block Konto zeigt, ob Ihre E-Mail-Adresse den Status Bestätigt hat. Wenn nicht, sendet Bestätigung erneut senden den Link erneut. Organisationen mit einem Identitätsanbieter können auf demselben Bildschirm Single Sign-on (OIDC) einrichten.