Barrierefreies Word-Dokument
Aufbereitung eines Microsoft-Word-Dokuments (.docx) - Formatvorlagen, Überschriften, Alternativtexte, Tabellen und Lesereihenfolge.
Ein Word-Dokument kann ordentlich aussehen und mit einem Screenreader trotzdem unbrauchbar sein: Überschriften, die nur fett gesetzter Text sind, Tabellen ohne Kopfzeile, Bilder ohne Beschreibung. Diese Leistung bereitet eine .docx-Datei so auf, dass ihre Struktur echt ist. Sie brauchen sie, wenn Sie Dokumente verschicken, die für assistive Technologien lesbar sein müssen, etwa Berichte, Richtlinien, Formulare oder Ausschreibungsunterlagen, und die Datei ohne diesen Gedanken entstanden ist.
Sie senden ein Briefing und hängen das Dokument an oder fügen seinen Inhalt ein. Wir bestätigen den Umfang und den Preis, der der Zeichenzahl folgt, und nach Ihrer Zustimmung beginnt die Arbeit. Software setzt echte Überschriftenformate, legt die Lesereihenfolge fest, schreibt Alternativtexte und strukturiert Listen und Tabellen. Danach prüft ein Mensch das Ergebnis vor der Lieferung. Sie erhalten das Dokument mit einem konformen PDF-Export und einer kurzen Notiz, die die vorgenommenen Korrekturen auflistet.
/ Für wen
Alle, die Word-Dokumente verschicken, die für assistive Technologien lesbar sein müssen: öffentliche Stellen, ihre Lieferanten und Teams, die Berichte und Richtlinien veröffentlichen.
/ Was Sie bekommen
- Ihre .docx-Datei mit echten Überschriftenformaten statt Text, der nur wie eine Überschrift aussah.
- Eine logische Lesereihenfolge von der ersten bis zur letzten Seite.
- Beschreibende Alternativtexte an bedeutungstragenden Bildern, dekorative Bilder als Artefakte markiert.
- Listen und Tabellen als echte Strukturen aufgebaut, die Tabellen mit Kopfzeilen.
- Titel- und Sprachmetadaten gesetzt und der Kontrast auf ein ausreichendes Niveau gebracht.
- Ein konformer PDF-Export und eine kurze Notiz mit den vorgenommenen Korrekturen zur Barrierefreiheit.
/ Was nicht enthalten ist
- Der Preis richtet sich nach der Zeichenzahl, ein langes Dokument kostet also mehr als ein kurzes.
- Ein Auftrag umfasst ein Dokument. PowerPoint-Präsentationen und Excel-Arbeitsmappen sind eigene Leistungen.
/ Was wir vor der Lieferung prüfen
- Überschriften nutzen echte Überschriftenformate, und die Lesereihenfolge ist logisch.
- Kein Bild bleibt ohne Alternativtext, und dekorative Bilder sind als Artefakte markiert.
- Listen und Tabellen sind echte Strukturen, und jede Tabelle hat eine Kopfzeile.
- Der Kontrast reicht aus, und Farbe ist nie das einzige Mittel, um eine Information zu vermitteln.
- Titel- und Sprachmetadaten sind gesetzt, und die Notiz mit den Korrekturen liegt bei.
/ So funktioniert es
- 1.Senden Sie Ihre Anfrage mit den Angaben oben.
- 2.Wir bestätigen den Umfang und senden einen Endpreis zur Freigabe.
- 3.Unser Team und die KI erstellen es; Barrierefreiheit und Qualität werden geprüft.
- 4.Sie prüfen, fordern Änderungen an und geben frei.
/ Was wir von Ihnen brauchen
- BriefingSagen Sie uns, was Sie brauchen.
- Inhalt / Quelle (optional)
/ Häufige Fragen
Was kostet ein barrierefreies Word-Dokument?
Im Katalog steht die Leistung mit $79 pro Dokument. Der Preis in Ihrem Angebot folgt der Zeichenzahl: $1.50 pro 1.000 Zeichen bei einem Minimum von $12. Über 50.000 Zeichen sinkt der Satz auf $1.20 pro 1.000, über 200.000 Zeichen auf $1.00.
Was muss ich schicken?
Das Briefing ist Pflicht. Dazu hängen Sie die .docx-Datei an oder fügen ihren Inhalt ein. Mehr brauchen wir von Ihnen nicht: Wir bestätigen den Umfang, senden einen Endpreis zur Freigabe und beginnen, sobald Sie zustimmen.
Bekomme ich auch ein PDF?
Ja. Die Dokumentaufbereitung umfasst Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte und einen PDF/UA-Export, Sie erhalten also neben der korrigierten Datei ein konformes PDF. Dazu kommt eine kurze Notiz mit den vorgenommenen Korrekturen.
Was, wenn sich etwas im Dokument nicht korrigieren lässt?
Vor der Lieferung prüft ein Mensch das Dokument, und nichts geht allein auf Grundlage der automatischen Prüfungen hinaus. Ließ sich ein Element nicht korrigieren, steht das klar in der Lieferung, statt in der Notiz zu fehlen.