Większość tego, co chroni Twoje konto, jest na jednym ekranie: Organizacja, rozdział Dane i osoby. Ten artykuł omawia dostępne tam ustawienia.
Hasło#
Hasło musi mieć co najmniej 8 znaków, a najpopularniejsze hasła są odrzucane. Żeby je zmienić, znajdź sekcję Zmień hasło, wypełnij pola Obecne hasło i Nowe hasło, a potem naciśnij Zaktualizuj hasło. Zmiana hasła wylogowuje Twoje pozostałe sesje, więc urządzenie, o którym nie pamiętasz, traci dostęp w tej samej chwili. Po zbyt wielu nieudanych próbach logowania adres jest blokowany na 15 minut. Jeśli zapomnisz hasła, strona logowania wyśle link do jego zresetowania na Twój e-mail.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe#
W sekcji Uwierzytelnianie dwuskładnikowe naciśnij Skonfiguruj 2FA. Panel pokaże sekret. Dodaj go do aplikacji uwierzytelniającej, wpisz w polu Sześciocyfrowy kod kod z aplikacji i naciśnij Włącz. Od tej chwili każde logowanie po haśle wymaga aktualnego kodu. Wyłączenie wymaga jednocześnie obecnego hasła i kodu, więc sama przejęta sesja nie wystarczy, żeby je usunąć.
Twój zespół#
Sekcja Zespół pokazuje wszystkie osoby w organizacji. Każda z nich może składać zlecenia, zatwierdzać wyceny i widzi całą przestrzeń roboczą, dlatego trzymaj na liście tylko tych, którzy tego potrzebują. Żeby kogoś dodać, wpisz jego e-mail i naciśnij Zaproś. Ta osoba dostanie link do ustawienia własnego hasła, a żadne hasło nie jest wysyłane e-mailem. Gdy ktoś odchodzi, naciśnij Dezaktywuj przy jego adresie. Konto dostaje oznaczenie Dezaktywowane i nie można się już na nie zalogować. Przycisku Aktywuj ponownie może użyć tylko właściciel konta, czyli pierwsze konto w organizacji, a samego właściciela nie da się na tym ekranie dezaktywować. Nikt nie może dezaktywować własnego konta.
Sesje i aktywność#
Sekcja Wyloguj wszędzie po potwierdzeniu kończy jednym ruchem Twoje sesje na innych urządzeniach. Sesja, z której korzystasz, pozostaje otwarta. Sekcja Ostatnia aktywność pokazuje, co członkowie organizacji ostatnio zmienili, z częściowo ukrytymi adresami. Zajrzyj tam po każdej zmianie, której nie rozpoznajesz.
Dostęp dla wsparcia#
Wsparcie widzi Twoje ekrany tylko wtedy, gdy samodzielnie otworzysz dostęp. Sekcja Pozwól wsparciu zobaczyć Twoje ekrany pozwala przyciskiem Udziel dostępu udzielić dostępu tylko do odczytu na wybrany czas. Dostęp zamyka się sam albo od razu przyciskiem Zamknij teraz, a każdy obejrzany ekran jest wypisany w części Co oglądało wsparcie.
Potwierdzony e-mail i logowanie jednokrotne#
Blok Konto pokazuje, czy Twój e-mail ma status Potwierdzony. Jeśli nie, przycisk Wyślij potwierdzenie ponownie wyśle link jeszcze raz. Organizacje z własnym dostawcą tożsamości mogą na tym samym ekranie ustawić Logowanie jednokrotne (OIDC).